Tender: Pružanje profesionalnih usluga organizacije događaja – InEET regionalna obuka

Podaci istraživanja “Stavovi građana i građanki Crne Gore o rodnoj ravnopravnosti i testiranje ideja kampanje o rodnoj ravnopravnosti”
Septembar 23, 2024
Tražimo aktiviste/kinje u Danilovgradu!
Oktobar 4, 2024

Tender: Pružanje profesionalnih usluga organizacije događaja – InEET regionalna obuka

Predmet ovog tendera je:

  • Profesionalno pružanje sljedećih usluga:
Broj stavke Potrebne usluge
1.1. Organizovanje smještaja u jednokrevetnim sobama na bazi punog pansiona za 19 osoba od 28. oktobra do 30. oktobra 2024. godine. Smještaj za dvije noći/tri dana. Smještaj mora biti na sjeveru Crne Gore. Mora imati salu za rad. Kategorizacija ne smije biti manja od 3 zvjezdice.
1.2. Korišćenje opreme za obuku (laptop, projektor, zvučnici) i opreme za prevođenje – 19 setova i set za prevodioca.
1.3. Refundacija putnih troškova za učesnike iz Crne Gore (12 osoba) i organizovanje prevoza za učesnike sa Kosova (7 osoba).
1.4. Štampanje materijala pripremljenih za obuku u tiražu od 30 (blokova i fascikla).

Rok za podnošenje ponuda:
Rok za podnošenje ponuda je 15. oktobar do 10:00h. Sve ponude primljene nakon ovog roka biće automatski odbijene.

Adresa i način podnošenja ponuda:
Ponuđači će podnijeti svoje ponude koristeći:
• standardni obrazac za podnošenje ponuda i tehničku ponudu dostupnu u dijelu B tenderske dokumentacije i
• finansijsku ponudu dostupnu u dijelu C ove tenderske dokumentacije. Finansijska ponuda treba da bude podnijeta u posebnoj koverti.

Ponuda će biti podnijeta u 1 originalu. U slučaju slanja putem e-maila, ponuđač će dostaviti sken potpisanog originala ponude. Sve ponude koje ne koriste propisani obrazac biće odbijene od strane ugovarača.
Pored ponude, ponuđač je obavezan da dostavi sljedeću prateću dokumentaciju (u kopijama ili skeniranim verzijama u slučaju podnošenja putem e-maila):

  • Kopija pravne registracije – ako je primjenjivo
  • Podaci o bankovnom računu na koji će se izvršiti uplata

Ponude će se podnositi putem pošte/kurirom/lično, sadržeći sljedeće informacije:

  • Ime i adresa ponuđača
  • Naslov tendera: Pružanje profesionalnih usluga organizacije događaja – InEET.
  • Referentni broj: 01-298/24-JP
  • Riječi: „Ne otvarati prije sjednice otvaranja ponuda“ (i jednako na lokalnom jeziku)

Ponude će biti podnesene lično, poštom ili kurirom na sljedeću adresu:
JUVENTAS
Svetog Petra Cetinjskog 59, 81000 Podgorica

ili putem e-maila na: konkursi@juventas.me sa predmetom: Poziv za pružanje profesionalnih usluga organizacije događaja: InEET Regionalna obuka.
Ponuđači se podsjećaju da, kako bi bili prihvatljivi, ponude moraju biti primljene od strane ugovarača do roka naznačenog iznad.

FINANSIJSKE INFORMACIJE

Ponuđači se podsjećaju da je maksimalna dostupna vrijednost ugovora 5.403 EUR.
Projekat je oslobođen plaćanja PDV-a, tako da sve fakture preko 50 eura podliježu oslobađanju od PDV-a. Cijena od 5.403,00 eura predstavlja neto cijenu. Ponuđač, kasnije saradnik, biće oslobođen plaćanja PDV-a na dostavljenu fakturu.

Svi obrasci trebaju biti popunjeni na engleskom jeziku. Sva ostala komunikacija biće vođena na crnogorskom jeziku.

TENDERSKA DOKUMENTACIJA: 

1. INSTRUCTIONS TO TENDERERS for a provision of professional event organisation services

Tool 5 – Single tender_A_Documents for information

Tool 5 – Single tender_B_Doc to be completed by tenderer_Technical

Tool 5 – Single tender_C_Doc to be completed by tenderer_Financial